Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Über die Position

Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit, die/der unser Büro organisatorisch zusammenhält und aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse mitwirkt. Die Position ist in einem kleinen, dynamischen Team der ecowindow Gruppe angesiedelt, das den Fenster‑ und Türenmarkt digitalisiert.

Hauptaufgaben

• Organisation und Optimierung von Büroabläufen und Prozessen.
• Vorbereitung der Buchführung: Prüfung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Belegaufbereitung und Unterstützung der Buchhaltung sowie Steuerberatung.
• Unterstützung im Mahnwesen und Überblick über offene Posten.
• HR‑Aufgaben wie On‑ und Offboarding, Vertragsvorbereitung und Team‑Organisation.
• Aktive Schnittstelle zur Geschäftsführung zur Prozessverbesserung und Automatisierung.

Anforderungsprofil

• Organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben.
• Kaufmännische Grundausbildung, Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Office‑ oder kaufmännischen Bereich.
• Offenheit für Zahlen und Freude an digitalen Tools.
• Lernbereitschaft für DATEV, das OSS‑Verfahren und Zusammenfassende Meldungen.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV.

Was wir bieten

• Flexibles Voll‑ oder Teilzeitmodell mit planbaren Arbeitszeiten.
• 28 Tage Urlaub und ein Deutschlandticket, das wir übernehmen.
• 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat.
• Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung ohne Papierstapel.