Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Mitglied des siebenköpfigen People‑Teams bist du die treibende Kraft hinter unserem „Home of Heat“. Du schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende motiviert, produktiv und gerne im Büro arbeiten.

Hauptaufgaben

• Feel‑Good‑ und Office‑Culture: Atmosphäre schaffen, Wohlbefinden fördern und Teamkultur stärken.
• Office Management: Organisation des Büros und Lagers, Bestellungen, Post‑ und Vertragsabwicklung, Koordination externer Dienstleister.
• IT‑Hardwareverwaltung: Beschaffung, Einrichtung und Pflege von IT‑Geräten sowie Weiterentwicklung interner Richtlinien.
• Prozessentwicklung & Optimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Office‑Prozesse.
• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Sommerfest, Weihnachtsfeier und internen Workshops inkl. Budgetkontrolle.
• Reisemanagement: Betreuung des digitalen Reisemanagement‑Tools Lanes & Planes, Unterstützung bei Buchungen.
• C‑Level Support: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Anfragen, Events und Reisen.

Anforderungsprofil

• Hohe Motivation, Can‑do‑Mentalität und ausgeprägte Team‑ und Serviceorientierung.
• Berufserfahrung in Hotellerie, Event‑ oder Office‑Management bzw. Assistenz.
• Proaktives Handeln, klare Kommunikation und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren.
• Problemlösungs‑ und Stressresistenz.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Office‑Management und in der Eventorganisation.
• Erfahrung mit IT‑Hardwareverwaltung und internen Richtlinien.
• Vertrautheit mit Prozessoptimierung und Reisemanagement‑Tools (z. B. Lanes & Planes).