Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du das Herz unseres Berliner Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs in Berlin‑Kreuzberg
• Betreuung von Mitarbeitenden und Besuchern, Sicherstellung einer freundlichen Empfangsatmosphäre
• Bestandsmanagement von Getränken und Büromaterialien inkl. Bestellung
• Unterstützung bei internen und externen Events (Meetups, Messen, Weihnachtsfeier)
• Mitgestaltung und Optimierung von Office‑Management‑Prozessen sowie eigenständige Projektleitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Online‑Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools

Was wir bieten

• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedback‑Meetings
• Flexibles Arbeiten mit Teilzeitoptionen, 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Neujahr
• Team aus erfahrenen Digital‑Marketing‑Expert:innen und spannende Projekte
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
• Modernes Office mit erstklassiger technischer Ausstattung, kostenlosem Lunch, Obst und Getränken