Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Du bist vorausschauend, erkennst frühzeitig fehlende Ressourcen und möchtest das Office eines wachsenden Health‑Tech Unternehmens in Frankfurt mitgestalten. Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos läuft und Gäste sich willkommen fühlen.

Hauptaufgaben

• Organisation des Büroalltags, Empfang von Gästen, Kandidaten und Lieferanten.
• Bestands‑ und Warenwirtschaft inkl. rechtzeitiger Nachbestellung.
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung des Finance‑Teams.
• Buchung von Dienstreisen (Mietauto, Bahn, Hotel) für Mitarbeitende.
• Planung und Durchführung von Team‑Events und Unternehmensveranstaltungen.
• Pflege von Küche, Kühlschrank, Snacks und Kaffeemaschine.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 1‑bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Empfang.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Detail‑ und Hands‑on‑Mentalität.
• Freundliches, verbindliches Auftreten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundkenntnisse in Rechnungsstellung und Buchhaltungsunterstützung.

Was wir bieten

• Eigenverantwortung von Tag eins und flache Hierarchien.
• Modernes Büro nahe der Messe in Frankfurt.
• Gym‑Wellpass, Bike‑Leasing und gesunde Snacks/Obst.
• Regelmäßige Team‑Events und offene Unternehmenskultur.