Office Manager (m/w/d) – Teilzeit, 20 h/Woche

Über die Position

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der unser wachsendes Team unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Hauptaufgaben

• Empfang von Besucher:innen und Schaffung einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Organisation von Events, Feiern und Büroverschönerungen
• Verwaltung von Belegablage, Vertragsmanagement, Arbeitsschutz und Datenschutz
• Küchen- und Verpflegungsplanung, insbesondere für All‑Hands‑Meetings
• Bestands‑ und Bestellmanagement für Büromaterial, Technik‑Zubehör und Getränke
• Unterstützung beim IT‑Support und der Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeitender
• Koordination von Hotel‑ und Bahnbuchungen, Reisekostenabrechnung und Dienstleisterterminen
• Postbearbeitung, interne Kommunikation, Wiki‑Pflege und Vorbereitung von All‑Hands‑Meetings

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Service‑ und Teamorientierung mit einem offenen Ohr für Mitarbeitende
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in Compliance, Verwaltung, Vertragsmanagement, Arbeitsschutz und Datenschutz
• Erfahrung im Bestands‑ und Bestellwesen sowie in der Organisation von Events
• Grundlegende IT‑Kenntnisse für Support‑Aufgaben

Was wir bieten

• Echte Verantwortung vom ersten Tag und Raum für eigene Ideen
• Startup‑Spirit mit flachen Hierarchien und gelebten Core Values
• Modernes Büro in Mannheim, gute Anbindung an ÖPNV und Parkplatz
• Attraktive Vergütung (20.000 – 25.000 € brutto/Jahr) und anteilig 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV/BKV)
• Teamevents, Sportaktivitäten, Offsites und Fitness‑Studio‑Kooperation
• Kostenlose Getränke, Snacks und unbegrenzte Bitterstoffe