Office Manager / Receptionist (Teilzeit)

Über die Position

Als Office Manager/in und Receptionist/in bist du die erste Anlaufstelle in unserem Frankfurter Büro und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang von Gästen, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleistern.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und Koordination von Terminen.
• Entgegennahme und Verteilung von Post, Paketen und Kurierdiensten.
• Bestellung und Verwaltung von Catering, Snacks, Getränken und Bürobedarf.
• Organisation von Besprechungsräumen, Unterstützung bei internen Meetings und Events.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management.

Anforderungsprofil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle.
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen.

Was wir bieten

• Teilzeitstelle mit 25‑30 Stunden pro Woche (13:00‑18:00 Uhr).
• Fitness‑First‑Mitgliedschaft für 10 € pro Monat.
• Motivations‑Team für Events wie Weihnachtsfeier und Sommerfest.
• Individueller Entwicklungsplan, regelmäßiges Feedback und Zugang zu über 200 Trainings in der Havas University.