Office Manager / Team Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Über die Position

Als Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Büro unseres Immobilienberatungsunternehmens in Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Hauptaufgaben

• Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
• Organisation des Büroalltags
• Erledigung administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Gästebewirtung
• Reiseplanung und -buchung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfach)
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit Microsoft‑Office‑Produkten

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Immobilienberater
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
• Spannendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen
• Umfangreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten