Office Manager / Team Assistant (Teilzeit)

Über die Position

Als Office Manager / Team Assistant unterstützen Sie das Colliers‑Team in einer Teilzeitposition und sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und tragen aktiv zur effizienten Organisation des Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Besucher
• Organisation des Büroalltags inkl. Telefon- und Postbearbeitung
• Koordination von Terminen, Telefon‑ und Videokonferenzen, internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
• Gästebewirtung bei Besprechungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfach)
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert
• Kunden‑ und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Routine im Umgang mit Microsoft‑Office‑Produkten

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Immobilienberater
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge und Familienservice
• Umfangreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten