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Job description
Appinio, leader européen de la recherche d’opinion en temps réel, recherche un(e) Office Manager proactif et enthousiaste (H/F) pour garantir une expérience de bureau exceptionnelle dans nos différents sites et développer votre expertise en People Operations.
**Vos missions principales**
- Gestion quotidienne du bureau Hamburg (WeWork) : accueil des visiteurs, suivi des réservations de salles, contrôle des stocks de fournitures et veille à la propreté des espaces.
- Logistique et support opérationnel pour les équipes réparties dans nos hubs mondiaux : coordination des livraisons, gestion des équipements informatiques et mise à disposition de ressources pour le télétravail.
- Soutien administratif aux équipes Finance et Legal : traitement des factures, archivage des documents contractuels, préparation des rapports de dépenses et assistance aux audits internes.
- Gestion des demandes des employés (HR Service Desk) : réponses aux questions relatives aux avantages, aux congés, aux outils de travail et aux procédures internes.
- Coordination d’événements internes et externes : organisation de réunions d’équipe, ateliers de formation, afterworks et conférences, en veillant au respect du budget et à la qualité de l’expérience participant.
- Veille au respect des normes de santé, sécurité et bien‑être au travail : suivi des inspections, mise à jour des procédures d’urgence et promotion d’initiatives de bien‑être.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en gestion de bureau, administration ou People Operations, idéalement dans un environnement international ou start‑up.
- Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens aigu du détail, forte capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Attitude proactive, empathique et orientée service : vous placez le bien‑être des collaborateurs au cœur de vos actions.
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office) et familiarité avec les plateformes de gestion des espaces de travail (ex. OfficeSpace, Condeco).
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode hybride, en soutenant les équipes à distance comme sur site.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (20‑25 h/semaine) avec une flexibilité d’aménagement des horaires.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’un espace WeWork moderne, au cœur de Hamburg.
- La possibilité de développer vos compétences en People Operations et d’évoluer vers des responsabilités plus larges au sein du service RH.
- Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, abonnement transport) et un budget dédié aux activités de team‑building.
- Un accès à des formations internes et externes, ainsi qu’à un réseau international de collègues passionnés.
Rejoignez Appinio et contribuez à créer un cadre de travail où chaque collaborateur se sent soutenu, inspiré et prêt à innover. Nous attendons votre candidature avec impatience !
