Office Manager (w/m/d)

Über die Position

Als Office Manager (w/m/d) bist du das zentrale Bindeglied im Büro unserer Kommunikationsagentur in Berlin. Du sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert und alle Kolleg*innen sowie die Geschäftsführung optimal unterstützt werden.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzräumen und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen, Eingangsrechnungen und laufenden Prozessen.
• Verwaltung der Tagespost und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, Budgetüberwachung und Rechnungsstellung.
• Einkauf von Bild‑, Musik‑ und Lizenzmaterialien.

Anforderungsprofil

• Einige Monate Erfahrung im Office Management.
• Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets freundliches Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Druck.
• Flexibilität und Bereitschaft, spontan zu handeln.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Bürosoftware‑Tools (z. B. MS Office).
• Grundkenntnisse in Budget‑ und Rechnungswesen.
• Erfahrung mit Reisebuchungen und Beschaffungsprozessen.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Agenturumfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit kreativen Teams und der Geschäftsführung.
• Langfristige Perspektive in Berlin ohne Routine‑Jobs.
• Ein offenes, inklusives Arbeitsklima, das Vielfalt wertschätzt.