Office Manager:in (m/w/d) – Hamburg

Über die Position

Als Office & Feelgood Manager (m/w/d) bist du in Hamburg für die reibungslose Organisation unserer Büroflächen verantwortlich und unterstützt das People‑Ops‑Team im täglichen Ablauf.

Hauptaufgaben

• Koordination von Bestellungen und Verpflegung für die Mitarbeitenden vor Ort.
• Unterstützung beim On‑ und Offboarding inklusive Life‑Cycle‑Management der Hardware.
• Verwaltung des Post‑ und Lieferverkehrs sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Erster Ansprechpartner für das Team und Besucher, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
• Pflege der Beziehungen zu Dienstleistern und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Office‑Flächen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event‑/Projektmanagement, Office Management, HR oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Hands‑on‑Mentalität, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Belastbarkeit bei spontanen Herausforderungen und Zeitdruck.
• Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch) sind von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Office‑ und Facility‑Management.
• Erfahrung mit On‑ und Offboarding‑Prozessen.
• Umgang mit Dienstleistern und externen Partnern.

Was wir bieten

• Arbeiten in brandneuen Büros im Herzen von Hamburg.
• Modernes technisches Equipment, das auch privat genutzt werden kann.
• Ein schnell wachsendes Unternehmen mit hohem Entwicklungspotenzial.
• Flache Hierarchien und frühzeitige Übernahme von Verantwortung.
• Direkter Austausch mit Management‑Teams.
• Beitrag zur Energie‑ und Mobilitätswende.