Office Manager/in (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager/in (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung: Optimierung administrativer Abläufe, Termin‑ und Besprechungsmanagement, Beschaffung von Bürobedarf und Betreuung von Dienstleistern.
• Mitarbeiterunterstützung: Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten sowie Vorbereitung von Berichten.
• Eventmanagement: Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen und Hotelbuchungen.
• IT‑ und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung von IT‑Berechtigungen und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office‑Geräte.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro‑ und Officemanagement.
• Relevante Erfahrung im Office Management wünschenswert.
• Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes, proaktives Handeln und Hands‑on‑Mentalität.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließende Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
• Laptop und iPhone
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeiter‑Rabatte beim Online‑Shopping (Corporate Benefits)
• EGYM‑Mitgliedschaft
• Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
• Gute Erreichbarkeit mit dem Auto und Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe