Office Manager:in (Teilzeit) – Hannover

Über die Position

Als Office Manager:in bist du das organisatorische Herzstück unseres Büros in Hannover. In Teilzeit unterstützt du die Geschäftsführung und das gesamte Team bei der täglichen Arbeit und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Team
• Proaktive administrative Unterstützung für Team und Leitung
• Organisation von internen, externen und Online‑Veranstaltungen sowie Dienstreisen
• Optimierung betrieblicher Prozesse, Rechnungs‑ und Dokumentenverwaltung
• Einkaufsmanagement zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs
• Bearbeitung von Formularen für Behörden und Versicherungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder wirtschaftliche Berufsqualifikation
• Berufserfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Selbstständige Strukturierung von Aufgaben und Hands‑On‑Mentalität
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Freundliche und geschickte Kommunikationsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

Was wir bieten

• Teilzeitstelle mit bis zu 1.850 € monatlich
• 30 Urlaubstage
• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Hannover