Office Manager:in (w/m/d)

Über die Position

Als Office Manager:in unterstützen Sie die Standortleitung aktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs. Sie arbeiten in einem motivierten Team von rund 20 Kolleg:innen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation bei.

Hauptaufgaben

• Leitung und Organisation des Standortsekretariats, inkl. Koordination interner und externer Kontakte.
• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der Mandantenstammdaten.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Verwaltung von Urlaubsanträgen.
• Professionelle Terminplanung der Standortleitung inklusive Raumverwaltung.
• Unterstützung und Mitgestaltung bei administrativen Projekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Office‑ oder Sekretariatsbereich.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität für Vollzeit‑ oder Teilzeitbeschäftigung (Nice‑to‑have).

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Software (Nice‑to‑have).

Was wir bieten

• Modernes Büro mit kostenfreien Getränken und frischem Obst.
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Möglichkeit zur Prozessoptimierung und Eigeninitiative.