Office Mitarbeiter:in (w/m/d) – Teilzeit

Über die Position

Als Office Mitarbeiter:in unterstützen Sie unser Berliner Office und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos laufen. Sie arbeiten in einem dynamischen, fröhlichen Team und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum täglichen Erfolg bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Betreuung und Organisation zentraler E‑Mail‑Postfächer, inkl. Priorisierung von Anfragen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten und der Büroorganisation.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Rechnungen.
• Kundenbetreuung am Telefon sowie Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung.

Anforderungsprofil

• Motiviertes, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
• Erfahrung im Officemanagement, in der Kundenbetreuung oder in allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit.
• Flache Hierarchien, kurze Wege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Verlässliche Arbeitszeiten, Home‑Office‑Option nach Einarbeitung und ein offenes Betriebsklima.
• Ein freundliches Team und unbegrenzten Eis‑Genuss.