Office Operations Manager (m/w/d) – Büroorganisation & Events

Über die Position

Als Office Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für das gesamte Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs. Du unterstützt das Operations‑Team von MOTOR Ai dabei, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und interne sowie externe Events zu organisieren.

Hauptaufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kolleg*innen und Begrüßung von Gästen
• Verwaltung der Office‑Ablage, Rechnungen und Weiterleitung von Unterlagen
• Bestandsmanagement von Büro‑ und Arbeitsmaterialien, Annahme und Verteilung von Paketen
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenfeiern
• Koordination von Hausverwaltung, Handwerkern und Dienstleistern für Wartungen und Umbauten
• Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit im Büroalltag

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz, idealerweise mit Gastronomie‑Hintergrund
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und eigenständiges Handeln
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Team, Führungskräften und Gästen
• Ausgeprägtes Organisationstalent für Termine, Meetings und Events
• Stressresistenz und Überblick bei parallelen Aufgaben
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle in einem innovationsgetriebenen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten für private Lebenssituationen
• Echter Teamgeist und Möglichkeit, Veränderungen voranzutreiben
• Hundefreundliches Büro
• Gute Verkehrsanbindung in Wedding, Zuschuss zum ÖPNV‑Ticket
• Kostenübernahme für Fort‑ und Weiterbildungen
• Vielfältige Vergünstigungen im Bereich Mode, Beauty, Reisen und Kultur