Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Unternehmen sowohl telefonisch als auch persönlich repräsentiert und den Empfangsbereich professionell betreut. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle für Besucher und interne Abläufe.

Hauptaufgaben

• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin für Kunden und Partner
• Organisation und Betreuung des Konferenzservices
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement der Dienst‑ und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Durchführung von Reisebuchungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie‑ oder Dienstleistungssektor
• Erste Erfahrung im Empfangs‑ bzw. Office‑Management, idealerweise im Empfangsbereich
• Gute Auffassungsgabe, selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Kommunikationsfreude und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere Anwendung gängiger EDV‑Anwendungen, insbesondere MS‑Office
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38‑Stunden‑Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
• 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstes Mittagsangebot und kostenlose Getränke
• Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
• Offene und herzliche Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz