Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung

Über die Position

Als Payroll Specialist unterstützen Sie das Payroll‑Team in Gifhorn und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Hauptaufgaben

• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts‑ und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR‑System.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde‑ und Bescheinigungswesens.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft.
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit hohem Detailgenauigkeit.
• Serviceorientiertes Arbeiten im Team und zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer‑ und Arbeitsrecht.
• Umgang mit Abrechnungs‑ und Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise SAP HCM.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung inkl. Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub, 38,5‑Stunden‑Woche, Kinderbetreuungszuschuss und Sonderurlaub.
• Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen wie Brillenzuschuss, EGYM Wellpass, Bike‑Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeitendenrabatte, Prämien für Empfehlungen und Teilnahme am Aktienprogramm „Castor“.
• Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsangebote über die Vinci Akademie.