People Operations Manager

Über die Position

Als People Operations Manager:in baust du die People‑Funktion bei Cell Labs gemeinsam mit den Gründer:innen auf. Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende vom ersten Tag bis zum Abschied eine starke Erfahrung machen – durch klare Prozesse, durchdachte Programme und ein skalierbares People‑Setup.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen, Verantwortung für On‑ und Offboarding.
• Administration von Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen in Personio.
• Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dokumentenablage.
• Lohnvorbereitung und Schnittstelle zum Steuerbüro.
• Aufbau und Steuerung von Performance‑ und Feedback‑Zyklen, Durchführung von Pulse‑Surveys und Skip‑Level‑Gesprächen.
• Compliance‑ und Datenschutz‑Ansprechpartner:in für AGG und DSGVO.
• Gestaltung interner Kommunikation (All‑Hands, Newsletter, Team‑Updates) und Unterstützung bei internen Events.
• Entwicklung und Umsetzung von Benefits‑ und Wellbeing‑Strategien.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im People‑, Operations‑ oder Office‑Management, idealerweise im Tech‑, Hardware‑ oder Startup‑Umfeld.
• Sicherer Umgang mit HR‑Administration, Vertragsmanagement und Lohnvorbereitung.
• Erste Erfahrung im Aufbau von People‑Programmen (Performance Management, Onboarding, Wellbeing) in einer Wachstumsphase.
• Empathie, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Hands‑on‑Mentalität kombiniert mit strukturiertem Denken.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit dem HR‑Tool Personio.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht (AGG) und Datenschutz (DSGVO).

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld, das Deep‑Tech‑Hardware entwickelt.
• Vollzeitstelle mit sofortigem Einstieg in Berlin.
• Möglichkeit, die People‑Strategie von Grund auf mitzugestalten.