Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll

Über die Position

Willkommen im Team von Polstermöbel Fischer in Ainring, nur einen Steinwurf von Salzburg entfernt. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit rund 250 Mitarbeitenden.

Hauptaufgaben

• Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeitende mit DATEV Lohn und Gehalt.
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für externe Stellen (Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Arbeitsagentur).
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten (Urlaub, Krank) über das Zeiterfassungsprogramm.
• Führen von Personalakten, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Entgeltabrechnung.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung und bei HR‑/Payroll‑Projekten.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung/Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Unternehmen vergleichbarer Größe.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht, insbesondere im Vergütungsbereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise DATEV Lohn und Gehalt) sowie MS Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Voll‑ oder Teilzeit.
• 6 Wochen Jahresurlaub.
• Geselliges Beisammensein bei Firmenevents wie dem Sommerfest.
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vergünstigtes Mittagsangebot für Mitarbeitende in der Verwaltung.