Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung übernehmen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vielfältigen Mandantenkreis in unserer Gruppenzentrale in Bremen. Sie arbeiten im Abrechnungssystem Sage und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im Sage‑System.
• Abwicklung aller abrechnungsrelevanten administrativen Prozesse unter Berücksichtigung tariflicher, arbeitsvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege von Personalstammdaten, Abwesenheiten und digitaler Personalakte.
• Melde‑ und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Erstellung von Auswertungen, Monats‑ und Jahresabschlüssen, Statistiken und Rückstellungen im Personalbereich.
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung, z. B. Sage‑Projekt und Aufbau eines Ticketsystems.
• Abrechnung von Reisekosten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte:r.
• Mehrjährige Erfahrung in der vollverantwortlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit Personal‑ und Gehaltsdaten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere praktische Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• IT‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.
• Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungssystem Sage.

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer sicher aufgestellten Unternehmensgruppe.
• Jahresbruttogehalt zwischen 56.000 € und 65.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur Kinderbetreuung bis 300 € monatlich.
• Firmenfitnessprogramm, Fahrradleasing, kostenloses Girokonto inkl. Kreditkarte und weitere Corporate‑Benefits.