Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit ab 20 Std.

Über die Position

Als Payroll Specialist übernehmen Sie die Entgeltabrechnung für einen vielfältigen Mandantenkreis in unserer Gruppenzentrale in Bremen. Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen eigene Ideen zur Optimierung der Payroll-Prozesse ein.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung im Sage‑System für einen definierten Mandantenkreis.
• Sicherstellung aller abrechnungsrelevanten administrativen Prozesse unter Berücksichtigung tariflicher, arbeitsvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege von Personalstammdaten, Abwesenheiten und digitaler Personalakte.
• Melde‑ und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Erstellung von Auswertungen, Monats‑ und Jahresabschlüssen, Statistiken und Rückstellungen im Personalbereich.
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Payroll‑Prozesse, z. B. Sage‑Projekt und Aufbau eines Ticketsystems.
• Abrechnung von Reisekosten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte:r.
• Mehrjährige Erfahrung in der vollverantwortlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Sichere praktische Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit Personal‑ und Gehaltsdaten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Praxiskenntnisse im Abrechnungssystem Sage.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer sicher aufgestellten Unternehmensgruppe.
• Hoher Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur Kinderbetreuung bis 300 € monatlich.
• Firmenfitnessprogramme, Fahrradleasing und weitere Corporate‑Benefits.