PMO Manager / Projektmanagement Office Specialist (m/w/d)

Über die Position

Im Pôle Substations Süd etablieren wir ein zentrales Project Management Office, das die Projektorganisation effizienter, transparenter und besser steuerbar macht. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Projektmanagement aktiv weiterentwickelt und komplexe Themen in klare Standards und praxisnahe Unterstützungsformate übersetzt.

Hauptaufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland.
• Entwicklung, Pflege und Optimierung von PMO‑Standards, Tools für Projektcontrolling, Handlungsleitfäden, Templates und Governance‑Strukturen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Angebotsfreigaben, Risk Assessments, Projektreviews und weiteren Steuerungsformaten.
• Unterstützung kritischer Projekte durch strukturierte PMO‑Interventionsformate (Fokus‑Review und Trouble‑Shooting).
• Mitarbeit bei kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen (Haftung, Claim‑Themen, EFB‑Preisblatt, Open Book, Beschaffung, Eskalationslogik).
• Erstellung von Auswertungen, Managementinformationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Optimierung von Tools, Reports und Arbeitsweisen im Projektmanagement.
• Aufbau des PMO‑Portals, Erstellung von Schulungsunterlagen und Wissensformaten im PMO‑Campus.
• Aktive Schnittstellenarbeit mit Projektleitung, Einkauf, Legal, IT, Claim Management, Controlling und Management.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in kaufmännischem, technischem oder rechtlichem Bereich mit relevanter Berufserfahrung im Projektumfeld.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement, Projektcontrolling, Contract‑ oder Claim‑Management oder im PMO‑Umfeld.
• Sehr gutes Verständnis für komplexe Projektstrukturen, wirtschaftliche Projektsteuerung und kaufmännische Zusammenhänge.
• Ausgeprägte Problemlösungs‑ und Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit, aus operativen Herausforderungen praxistaugliche Standards und Prozesse abzuleiten.
• Hohe Strukturierungsfähigkeit, um aus unklaren Situationen belastbare Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Regelwerke zu entwickeln.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Copilot, SharePoint).
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen, Projektcontrolling‑Tools, Dokumentenmanagement‑Systemen und KI‑gestützten Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams, SharePoint und Copilot.
• Projektcontrolling‑Tools und Dokumentenmanagement‑Systeme.
• KI‑gestützte Arbeitsprozesse und digitale Collaboration‑Tools.

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, fairer Vergütung und Sonderzahlungen.
• Hybride Tätigkeit für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
• Umfassende Benefits wie Gesundheits‑ und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Möglichkeit, vergünstigte VINCI‑Aktien im Rahmen des Beteiligungsprogramms zu erwerben.
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem großen, nachhaltigen Konzern.