Projektassistenz (m/w/d) im Elektrohandwerk

Über die Position

Für die Elektro Fastabend GmbH, Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Bielefeld. Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Elektro‑ und Bauprojekte bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Angebote und Nachträge.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und externen Projektbeteiligten.
• Pflege und Verwaltung von Projekt‑ und Stammdaten sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zeit‑ und Prioritätenmanagement.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP‑Systemen (Powerbird) von Vorteil.
• Technisches Grundverständnis im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert.

Was wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Entscheidungsfreiräume und ein kollegiales Team.
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, JobRad‑Leasing und weitere Corporate Benefits.