Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Über die Position

Die SiteLog GmbH, ein Unternehmen für Baulogistik, sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25–30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit soll bevorzugt am Nachmittag liegen, idealerweise mit Ende gegen 16:00 oder 17:00 Uhr in der Zentrale in Essen, und an einem Tag der Woche kann mobil gearbeitet werden. Die Stelle ist für Personen mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation gedacht.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen sowie Beachtung wichtiger Fristen
• Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektunterlagen, Protokollen und Übersichten
• Unterstützung der Teamorganisation und interne sowie externe Korrespondenz
• Ablage, Datenpflege und weitere organisatorische Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroorganisation
• Sichere MS Office-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
• Strukturiert, zuverlässig, selbstständig und kommunikativ

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in Bauprojekte
• Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung