Rechnungsprüfer (m/w/d) – Fokus Source-to-Pay Prozessoptimierung

Über die Position

Als Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Source-to-Pay Prozessoptimierung übernehmen Sie die Verantwortung für die komplette Rechnungsbearbeitung und die Weiterentwicklung unseres Beschaffungsprozesses. Sie arbeiten an einem der vier Produktionsstandorte der Cerdia Gruppe in Freiburg und tragen maßgeblich zur Effizienz und Qualität der Finanzabläufe bei.

Hauptaufgaben

• Prüfung, Kontierung, Freigabe und Aufbereitung eingehender Rechnungen.
• Durchführung des wöchentlichen Zahlläufes und Überwachung des gesamten Source-to-Pay Prozesses von Bedarf bis Bezahlung.
• Validierung von OCR‑Ergebnissen gegenüber Bestellungen, Wareneingängen und Verträgen sowie Klärung von Abweichungen.
• Definition und Umsetzung von Prozessstandards, Best Practices und Kontrollen im S2P‑Workflow.
• Analyse und Reporting von KPI‑Kennzahlen (Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Prozesskosten) und Ableitung von Optimierungspotenzialen.
• Schulung und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit den eingesetzten Tools und Prozessen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Audit‑ und internen Kontrollanforderungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals‑ und Jahresabschlüssen sowie Pflege der Lieferantenstammdaten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder finanzwirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. Rechnungsprüfung, idealerweise mit tiefem Einblick in S2P‑Prozesse.
• Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein ausgeprägter Blick für Prozessoptimierung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit ERP‑Systemen und Workflow‑Automatisierungstools (z. B. SAP S/4, Oracle, Coupa, Ariba).
• Umgang mit OCR‑Technologien zur Dokumentenerfassung.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen mittelständischen Industrieunternehmen.
• Sicheres Arbeitsverhältnis nach Chemie‑Tarif mit attraktivem Gehaltspaket.
• Tarifliche Altersvorsorge, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Hansefit, Jobrad.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Subventioniertes Betriebsrestaurant, regelmäßige Mitarbeiter‑Events und gute Anbindung an ÖPNV sowie Parkplatz.