Referatssekretär (m/w/x)

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen Referatssekretär (m/w/x) für die Rechtsabteilung DBwV. Sie unterstützen das Team bei administrativen und juristischen Vorgängen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Post- und E‑Mail‑Ein- und Ausgängen sowie fachliche Zuordnung zu den Referaten
• Erstellung und Versand von Schriftverkehr nach Diktat oder Vorlage
• Eingabe von Rechtsschutzanträgen und Berufungen, Weiterleitung an den Rechtsausschuss/Justitiar
• Selbstständige Korrespondenz und Zuarbeit für Referatsvorlagen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, insbesondere im Vorfeld der Hauptversammlung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement‑Software von Vorteil
• Ausgeprägte Schreibkompetenz, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Dokumentenmanagement‑Software

Was wir bieten

• Sicherer, modern ausgestatteter Vollzeitarbeitsplatz im Herzen von Berlin‑Kreuzberg
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Monatliches Bruttogehalt ab 3.119 € zzgl. 13. Gehaltszahlung
• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Benefits