Referatssekretär (m/w/x) – Rechtsabteilung

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen engagierten Referatssekretär (m/w/x) für unsere Rechtsabteilung in Berlin‑Kreuzberg. Sie unterstützen das Team bei administrativen und juristischen Aufgaben und tragen damit zum reibungslosen Ablauf unserer Arbeit bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Post- und E‑Mail‑Ein- und Ausgängen sowie deren Zuordnung zu den Referaten.
• Erstellung und Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat oder Vorlage.
• Eingabe und Weiterleitung von Rechtsschutzanträgen und Berufungen an den Rechtsausschuss/Justitiar.
• Selbstständige Korrespondenz und Zuarbeit für Referatsvorlagen.
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, insbesondere im Vorfeld von Hauptversammlungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement‑Software von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtsgrundlagen und -verfahren im Kontext der Bundeswehr.
• Administrative Prozesse und Korrespondenzmanagement.

Was wir bieten

• Sicheren Vollzeitarbeitsplatz in modernem Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Hybrid‑Modell).
• Monatliches Bruttogehalt ab 3.119 € zzgl. 13. Gehalt.
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Fahrradleasing und 31 Tage Urlaub.