Responsable de Site & Office Manager (H/F)

A propos du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le marketing hôtelier et devenez le pilier de notre présence à Munich. En tant que Responsable de Site, vous jouerez un rôle stratégique dans la création d'un environnement de travail stimulant, moderne et parfaitement opérationnel pour nos équipes.

Missions principales

• Gestion des infrastructures : Organisation complète des espaces de travail, des salles de réunion et pilotage des prestataires externes.
• Workplace Management : Développement d'un environnement favorisant la productivité, le bien-être et l'image de marque de l'entreprise.
• Pilotage financier : Gestion et optimisation des coûts liés au bureau, transparence budgétaire et optimisation des ressources.
• Coordination IT & RH : Gestion du matériel informatique et coordination des processus d'onboarding et offboarding en lien avec les départements concernés.
• Standardisation : Collaboration avec les autres sites internationaux pour harmoniser les processus et documenter les standards de service.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion d'hospitalité, office management ou workplace management (idéalement avec gestion de site).
• Sens aigu du service, présentation professionnelle et approche orientée solutions.
• Capacité à travailler de manière structurée, autonome et à gérer les priorités avec une vision globale.
• Maîtrise parfaite de l'allemand et bon niveau d'anglais.

Competences requises

• Gestion opérationnelle et logistique
• Maîtrise des outils numériques et aisance technique
• Gestion budgétaire et optimisation des achats
• Coordination de projets et gestion de prestataires

Ce que nous offrons

• Poste à temps partiel (30h/semaine) avec horaires flexibles (cœur de présence 10h-16h).
• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail.
• Avantages exclusifs : Carte Travel Industry (avantages hôteliers), subvention transport ou fitness.
• Bien-être : Accès à des ressources de santé mentale et budget formation.
• Culture d'entreprise : Événements d'équipe et onboarding structuré.