Rezeptionist*in (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit in Ergotherapiepraxis

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Empfangskraft, die unser wachsendes Team in der Ergotherapiepraxis und im Kompetenzzentrum für Handtherapie unterstützt. Als erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten tragen Sie maßgeblich zum Therapieerfolg bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des Praxisalltags
• Terminmanagement und Patientenverwaltung am PC
• Freundliche Betreuung von Patientinnen und Patienten vor Ort und am Telefon
• Schnittstelle zwischen Therapie, Training und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Praxisorganisation
• Mitgestaltung effizienter Praxisstrukturen

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Systemen
• Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Praxissoftware‑Tools

Was wir bieten

• Faire Konditionen und planbare Arbeitszeiten
• Ein zuverlässiges, wertschätzendes Team
• Respektvoller Umgang auf Augenhöhe
• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Aktive Mitgestaltung der Praxisorganisation