Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)

Über die Position

Als Sachbearbeiter*in Schulgeld sind Sie verantwortlich für die komplette Abwicklung der Schulgeldabrechnungen unserer Bildungseinrichtungen. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung und der Schulverwaltung zusammen, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung monatlicher Schulgeldrechnungen.
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen im Buchungssystem.
• Bearbeitung von Mahnungen und offenen Forderungen.
• Ansprechpartner*in für Eltern, Schulsekretariate und interne Kolleg*innen bei Fragen zu Schulgeldzahlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Schulverwaltung.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Kenntnisse im DATEV von Vorteil.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem offenen und kollegialen Team.
• Flexibles Arbeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Unfall‑ und Krankenzusatzversicherung.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte, Urban Sports Club Mitgliedschaft und Deutschlandticket.