Sachbearbeitung (m/w/d) – Project Management Office (PMO)

Über die Position

Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.

Hauptaufgaben

• Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen.
• Verwaltung von Ablage, Wiedervorlagen und Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen.
• Unterstützung bei internen Projekten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Recherche auf definierten Plattformen und Begleitung von Präqualifikationsverfahren.
• Koordination von Workshops, Schulungen und internen Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office.

Was wir bieten

• Umfangreiche Einarbeitung.
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre.
• Innovative und interessante Arbeitsaufgaben.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation.
• Unterstützung der Work‑Life‑Balance, Home‑Office‑Option.