Secrétaire de direction médicale (Chef de service) – Clinique pédiatrique à Augsburg

Rejoignez la KJF Klinik Josefinum gGmbH, une référence en médecine pédiatrique et chirurgicale à Augsburg. Notre établissement de 135 lits regroupe l’ensemble des sous‑spécialités pédiatriques (néonatologie, cardiologie, allergologie, neurologie, etc.) ainsi que des services de pointe tels que la banque de lait maternel, le laboratoire du sommeil et le centre interdisciplinaire de protection de l’enfance. Le poste de Secrétaire du Directeur médical et du Chef de service se situe au cœur de l’organisation et assure le lien entre la direction, les équipes cliniques et les partenaires externes. Vos missions principales : - Gestion de l’agenda du directeur médical et du chef de service (planification des réunions, rendez‑vous internes et externes, déplacements). - Coordination du personnel administratif et médical : suivi des plannings, gestion des remplacements, organisation des formations. - Pilotage de projets transversaux (mise en place de nouvelles procédures, suivi des indicateurs de performance, organisation d’événements scientifiques). - Organisation de commissions, comités et conférences (préparation des dossiers, rédaction de comptes‑rendus, diffusion des documents). - Interface avec les différents services (médecins, psychologues, laboratoires, radiologie, hygiène, etc.) pour garantir une communication fluide et une prise en charge optimale des patients. Profil recherché : - Formation d’assistant(e) médical(e) ou de commercial(e) du secteur de la santé, idéalement complétée par un diplôme de niveau bachelor ou de technicien supérieur (Fachwirt, Bachelor en santé, etc.). - Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en gestion administrative au sein d’un hôpital ou d’une clinique, de préférence en pédiatrie. - Autonomie, rigueur et excellente capacité d’organisation. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, systèmes de gestion hospitalière) et aisance rédactionnelle. - Sens du travail en équipe et intérêt pour la collaboration interdisciplinaire. Nous offrons : - Rémunération selon la convention collective AVR Caritas, avec possibilités de surcote via la mutuelle d’assurance ecclésiastique. - Assurance retraite complémentaire et programme de santé au travail. - 30 jours de congés annuels (convention AVR). - Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée pour la santé des enfants et des adolescents. - Perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou de management administratif. Vous êtes motivé(e) à contribuer au bon fonctionnement d’une clinique de pointe et à soutenir les équipes médicales dans leur mission de soin ? Postulez dès maintenant et participez à l’excellence médicale de la KJF Klinik Josefinum.