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Secrétaire général adjoint d'établissement culturel
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères · Berlin
Job description
À propos du poste
Relevant de la secrétaire générale fédérale de l'Institut français d'Allemagne, vous assurez la gestion globale d’un établissement à autonomie financière basé à Berlin. Vous pilotez les aspects budgétaires, financiers, administratifs et ressources humaines de cet établissement.
Missions principales
- Contribuer au pilotage et à l’animation d’un réseau de 11 antennes.
- Gérer les ressources humaines de 120 agents locaux : budget RH, recrutements, entretiens, contrats, paie, congés, évaluations et formations.
- Animer le dialogue social avec les représentants du personnel et accompagner les antennes dans leurs démarches RH.
- Assurer la veille juridique RH locale et gérer les dossiers contentieux avec l’appui d’avocats.
- Participer à la gestion des agents expatriés et volontaires internationaux (40 agents).
- Suivre le budget de l’établissement, analyser les comptes et alimenter les tableaux de bord.
- Contrôler les risques financiers en tant que membre du comité de gouvernance.
- Piloter la logistique administrative et juridique de l’Institut.
- Encadrer l’équipe RH composée de deux collaborateurs.
Profil recherché
- Expérience confirmée en management, suivi budgétaire et gestion RH d’un établissement.
- Bonne connaissance du secteur culturel et de ses spécificités.
- Capacité à animer le dialogue social et à travailler en réseau.
- Rigueur juridique et aptitude à gérer des contentieux.
Compétences requises
- Maîtrise des processus de gestion budgétaire et financière.
- Connaissance approfondie du droit du travail local et des pratiques RH.
- Compétences en pilotage de projets et en animation d’équipes.
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