Sekretariatskraft (m/w/d)

Über die Position

Als Sekretariatskraft unterstützen Sie das Referat für Soziales und Sport der Stadt Augsburg bei der täglichen Verwaltung und dem Service für Bürgerinnen und Bürger. Sie arbeiten im öffentlichen Dienst und tragen zur effizienten Organisation des Geschäftszimmers bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers, inkl. Termin‑ und Post‑Management.
• Planung und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungs‑ und Büroarbeiten wie Rechnungsprüfung, Kassenanordnungen und Materialverwaltung.
• Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Urlaub, Zeiterfassung).
• Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen städtischer Gremien sowie Koordination von Gremienanfragen.
• Ansprechpartner:in für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen, Beschwerden und rechtlicher Bewertung.
• Koordination mit Fachämtern, Vermittlung und Moderation bei Konfliktfällen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile‑Work‑Optionen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit.