Sekretär*in der Amtsleitung

Über die Position

Die Stadt Freiburg sucht eine engagierte Unterstützung für das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen. Als Sekretär*in der Amtsleitung übernehmen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf des Amtes bei.

Hauptaufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Koordination von Terminen und Telefonaten
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Besprechungen
• Erstellung von Auftragslisten und Überwachung von Fristen
• Verwaltung der Korrespondenz und telefonische Ansprechpartner*in für Anrufer*innen
• Verfassen von Briefentwürfen, Erstellung von Präsentationen und Tabellen
• Aktualisierung der Homepage des Amtes

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts‑, Notar‑ oder Steuerfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung, Angestelltenprüfung I, Sekretariats‑ oder Managementassistenzausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Managementassistenzbereich
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den MS‑Office‑Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Unbefristetes Vollzeit‑Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Eigenständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungs‑ sowie Aufstiegsmöglichkeiten
• Hoher Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket, Hansefit‑Mitgliedschaft und JobRad‑Option