Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany

Über die Position

Als Senior HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und unterstützt die professionelle HR‑Administration für die DACH‑Region. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, insbesondere im Retail‑Umfeld, und berichtest an den Teamleiter HR Operations.

Hauptaufgaben

• Operative Personaladministration: Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR‑Systemen sowie Vor‑ und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit).
• Ansprechpartner für Fragen zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Analysen, Statistiken und Aufbereitung von HR‑Informationen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Payroll‑Abteilung und Mitarbeit an lokalen sowie globalen HR‑Projekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR‑Umfeld.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit vor‑ und nachbereitender Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse von HR‑Systemen und deren Schnittstellen.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie Bonus.
• Home‑Office‑Möglichkeiten und 4‑Tage‑Präsenz im Kölner Office.
• Partnerschaften (Lunch‑Zuschuss, Urban Sports Club, Corporate Benefits).
• 30 % Mitarbeiterrabatt auf Rituals‑Produkte und betriebliche Altersvorsorge.
• Herzliche Arbeitsatmosphäre, Karma‑Day und vielfältige Trainingsmöglichkeiten.