Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln

Über die Position

adevis, ein Personaldienstleister für kaufmännische und gewerblich-technische Stellen in Köln und Umgebung, sucht ab sofort einen Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für einen seiner Kunden. Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu erledigen. Der Bewerber ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgt mit freundlicher und professioneller Art für einen positiven ersten Eindruck.

Hauptaufgaben

• Besucher, Kunden und Mitarbeitende empfangen, registrieren und anmelden; Anmeldungen bearbeiten und Weiterleitungen koordinieren
• Eingehende Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Postsendungen, Pakete und Kurierlieferungen annehmen, sortieren und verteilen
• Besprechungsräume organisieren, reservieren und vorbereiten, inklusive Geschirr und Catering
• Kantine aufräumen und die Spülmaschine regelmäßig ein- und ausräumen
• Interne und externe Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail bearbeiten
• Büromaterialien im Blick behalten und nachbestellen, Empfangsbereich pflegen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Service, Empfang, Office Management oder Kundenbetreuung
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, im Service oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, freundliche und aufgeschlossene Art, gepflegtes Erscheinungsbild
• Strukturiert, zuverlässig, eigenständig und vertraulich mit Informationen umgehen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen

Was wir bieten

• Faire und leistungsgerechte Vergütung von 2.600 bis 2.900 Euro pro Monat bei 40 Stunden
• Moderner Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern über den Partner Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch das kleine Team und regelmäßiger Austausch