Sr. Associate, Conferences, Congresses & Events (m/w/d) – DACH

Über die Position

Als Sr. Associate Conferences, Congresses & Events (m/w/d) unterstützen Sie die operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen im DACH‑Raum. Sie arbeiten eng mit Senior Event Plannern und internen Partnern zusammen, um professionelle und regelkonforme Veranstaltungen sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Inlandsveranstaltungen, Kongressen und Business Meetings.
• Koordination organisatorischer und logistischer Aspekte wie Teilnehmermanagement, Registrierung, Versand von Materialien, AV‑Bedarfe und Travel Logistics.
• Mitwirkung bei größeren Programmen in Zusammenarbeit mit Senior Plannern.
• Sicherstellung der Einhaltung von AdvaMed/Pharma‑Kodizes im Umgang mit HCPs.
• Erstellung von Purchase Requisitions, Rechnungsbearbeitung und Vertragsverwaltung im internen Contract Management System.
• Pflege von Meeting‑Daten im Alcon Meeting Management System und Versand von Event‑Kommunikation.
• Durchführung von Teilnehmerumfragen, Erstellung von Post‑Event‑Reports und Qualitätsprüfung von Kommunikationsmaterialien.
• Eigenständige Budgetplanung, -steuerung und -überwachung für zugewiesene Kongresse und Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbar.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event‑ oder Kongressmanagement, idealerweise im Healthcare‑ oder Pharmaumfeld.
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse der regulatorischen Vorgaben für Veranstaltungen im Healthcare‑Bereich.
• Erfahrung mit Teilnehmermanagement, AV‑Technik und Travel Logistics.
• Vertrautheit mit internen Contract‑ und Meeting‑Management‑Systemen.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld bei einem weltweit führenden Unternehmen der Augenheilkunde.
• Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovationsgetriebenen Unternehmen.
• Eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Engagement wertschätzt.