Team Assistant (m/w/d) – Direktvermittlung

Über die Position

Für ein international erfolgreiches und renommiertes Unternehmen suchen wir am Standort Frankfurt am Main eine engagierte Persönlichkeit als Team Assistant (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle für ein anspruchsvolles Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Terminen, Reisen, Meetings und administrativen Prozessen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Team‑ und Assistenzaufgaben für Fach‑ und Führungskräfte
• Koordination und Organisation interner sowie externer Termine
• Planung und Organisation von Kundenmeetings
• Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen und Kundenevents
• Eigenständige Reiseplanung im In‑ und Ausland sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonmanagement und professionelle Betreuung von Ansprechpartnern
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Pflege relevanter Datenbanken
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Diskretion, Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch
• Englisch
• MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und internationalen Team
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Zuschüsse im Bereich Mobilität
• Essenszuschüsse und weitere Mitarbeiterangebote
• Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Langfristige Perspektive in einem renommierten internationalen Unternehmensumfeld