Team Manager Workplace Management (m/w/d) – befristet 2 Jahre

Über die Position

Als Team Manager Workplace Management (m/w/d) bei der StepStone Group übernehmen Sie die Verantwortung für operative Projekte im Bereich Workplace Experience. In dieser befristeten Position (2 Jahre) steuern Sie Umzugs‑, Einrichtungs‑ und Immobilienprojekte sowie das Travel Management und den Fuhrpark.

Hauptaufgaben

• Planung, Koordination und Qualitätskontrolle von Umzugs‑ und Einrichtungsprojekten inklusive Dienstleister‑Management.
• Steuerung von Immobilien‑ und Mietvertragsprojekten, Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen.
• Verantwortung für das Travel Management und den Fuhrpark, Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
• Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung von Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Fokus auf operative Projekte und Facility‑Themen.
• Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität, hohe Flexibilität und pragmatischer Lösungsansatz.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C‑Level‑Kommunikation).

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen mit rund 4.000 Mitarbeitenden.
• Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft des Arbeitsmarktes mitzugestalten.
• Ein befristeter Vertrag über 2 Jahre mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.