Teamassistent:in (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Über die Position

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Villingen‑Schwenningen bei WBS TRAINING. Mit deiner Liebe zum Detail und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass Kund:innen sich rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe inklusive telefonischer Erstberatung.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Interesse an Künstlicher Intelligenz.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub, Sabbatical und Urlaub in unseren Seminarhäusern.
• Corporate Benefits, Firmenläufe, Sport‑ und Entspannungsangebote.
• Jobrad, Firmenfitness, Yoga‑Retreats und ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, LinkedIn Learning und Leadership‑Programme.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. bezahlte Kinderkrankentage und digitale Kinderbetreuung.