Teamassistent:in (m/w/d) – Vollzeit in Hamburg

Über die Position

Als Teamassistent:in unterstützt du das sympathische Team von WBS TRAINING am Standort Hamburg. Mit Liebe zum Detail und einem Gespür für Menschen sorgst du für ein angenehmes Kundenerlebnis.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie Vorbereitung der Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe inklusive telefonischer Erstberatung.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen sowie Organisation und Betreuung der Dozent:innen.
• Organisation und Koordination der Raumvermietung, inklusive Catering‑Bestellungen.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse mindestens C1‑Niveau.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wünschenswert).
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Konfliktfähigkeit.
• Freude am Arbeiten im Team und freundliches Auftreten.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub, Sabbatical und Workation in unseren Seminarhäusern.
• Firmenläufe, Sport‑ und Entspannungsangebote, Jobrad und Firmenfitness.
• Weiterbildungstage, LinkedIn Learning und Leadership‑Management‑Programm.
• Bezahlte Kinderkrankentage, Familienurlaub und digitale Kinderbetreuung.