Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Über die Position

BüchnerBarella, einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland, sucht für sein Versicherungsmakler-Team am Standort Hamburg eine Teamassistenz im Büromanagement. Die Stelle ist unbefristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Vollständige Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale, Gäste empfangen und betreut werden, Bewirtung unterstützt
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Termine und Veranstaltungen planen, organisieren und koordinieren
• Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen unterstützen
• Digitalen und analogen Posteingang und -ausgang verwalten
• Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen und verwalten
• Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere als Versicherungsmakler, sind wünschenswert
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Was wir bieten

• Unbefristeter Vertrag, 33 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, Einkommenssicherung und betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600 € Jahresgesundheitsetat
• Job-Rad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterempfehlungsprämie
• Mitarbeiterevents wie After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflug, Sommerfest und Weihnachtsfeier