Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Berlin. Sie unterstützen das Office Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Office Managers am Empfang (1 Tag/Woche)
• Postbearbeitung, Telefonservice und Gästeempfang
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistern
• Rechnungsprüfung und Klärung von Mietkonten
• Bearbeitung von Mietminderungen, Kündigungen und Versicherungsschäden
• Kommunikation mit Mietern und Fachfirmen
• Unterstützung bei Vermietungen und administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Immobilien‑ oder Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Kommunikationsstarke, strukturierte und eigenständige Persönlichkeit
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft 365

Was wir bieten

• Gehalt von 40.000 € bis 44.500 € Jahresbrutto
• 30 Urlaubstage plus frei am Geburtstag
• BVG‑Jobticket oder JobRad
• Urban Sports Club‑Mitgliedschaft
• Sonderurlaubstage und Jubiläumsprämien
• Regelmäßiges Bürofrühstück und Team‑Events
• Offene Duz‑Kultur und Arbeiten auf Augenhöhe