Teamassistenz (m/w/d) am Flughafen Frankfurt

Über die Position

Als Teamassistenz am Flughafen Frankfurt unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft von Sasse Aviation. Sie sind zentrale Ansprechperson für das Team, die Objektleiter und externe Partner und sorgen für reibungslose Abläufe.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und Verwaltung der Personaladministration: Einstellung, Pflege von Personalakten, Stammdaten und Meldungen im Lohnsystem.
• Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Vorbereitung von Unterlagen.
• Überwachung laufender Aufträge, Projekte und anstehender Aufgaben.
• Koordination und Kommunikation zwischen Team, Objektleitern und externen Ansprechpartnern.
• Sorgfältige und strukturierte Datenpflege mit MS Office.
• Proaktives Erkennen von Aufgaben und eigenständiges Handeln.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Team‑, Projekt‑ oder Managementassistenz).
• Erfahrung in HR‑Prozessen oder Personaladministration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Priorisierung.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office – insbesondere Word, Excel und Outlook.

Was wir bieten

• Gehalt zwischen 40.000 € und 48.000 € jährlich.
• 30 Urlaubstage.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Jobrad‑Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits am Flughafen.
• Parkplatz am Flughafen, kleines eingespieltes Team und Gestaltungsspielraum.
• Monatliches Personalreferenten‑Meeting standortübergreifend.