Teamassistenz (m/w/d) für internationales Anwaltsbüro in München

Über die Position

Als Teamassistenz unterstützen Sie ein internationales Anwaltsteam in einem anspruchsvollen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einer reibungslosen Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung deutsch‑ und englischsprachiger Korrespondenz
• Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Dokumenten‑ und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Professioneller Ansprechpartner für Mandanten, Kollegen und externe Geschäftspartner

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte)
• Erste Berufserfahrung in gehobener Hotellerie, internationalem Dienstleistungsumfeld oder im Office‑/Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Arbeit im internationalen Team

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kollegiales, familienfreundliches Team mit strukturierter Einarbeitung
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. Inhouse‑Trainings
• Attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
• Modernes Büro in zentraler Lage in München mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr