Teamassistenz (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im Geschäftsbereich Soziales & Digitales der Stadt. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2027 und kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden.

Hauptaufgaben

• Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches und die Geschäftsführung des Zweckverbandes.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefonservice, Archivierung und Digitalisierung.
• Koordination von Terminen, interner und externer Korrespondenz sowie Wiedervorlagen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch administrative Aufgaben, Projektkoordination und Protokollführung.
• Sitzungsdienst im Zweckverband.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere Anwendung von Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Anspruchsvolle Tätigkeit mit Home‑Office‑Möglichkeiten.
• Flexible Gleitzeit für eine optimale Work‑Life‑Balance.
• 25 € Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.
• Jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
• Fort‑ und Weiterbildungsangebote sowie ein kollegiales Betriebsklima.