Teamassistenz (w/m/d)

Über die Position

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team in Lübbenau/Spreewald, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesbetrieb.

Hauptaufgaben

• Organisation und Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei der Einsatzplanung.
• Verwaltung und Betreuung der Firmenfahrzeuge inklusive Termin- und Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung und Kontrolle von Stundenabrechnungen sowie Pflege relevanter Unterlagen.
• Unterstützung bei Warenannahme, Wareneingangskontrolle und Materialverwaltung.
• Koordination von Materialrückführungen und logistischen Abläufen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Büroorganisation von Vorteil.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Ausgeprägter Teamgeist, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP.

Was wir bieten

• Unbefristeter Vertrag in Teilzeit.
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten (Hybrid‑Modell).
• 30 Urlaubstage, Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub.
• Firmenfitnessprogramm, Bikeleasing, Krankenzusatzversicherung.
• Mentale Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze.
• Aktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents.