Teamassistenz (w/m/d) – unbefristet, Teilzeit

Über die Position

Actemium, die Industriemarke von VINCI Energies, sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Lübbenau/Spreewald. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit. Du hältst dem Team den Rücken frei, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Organisation und Abwicklung von Bestellungen sowie administrative Prozesse
• Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei der Einsatzplanung
• Verwaltung und Betreuung der Firmenfahrzeuge inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung und Kontrolle von Stundenabrechnungen sowie Pflege relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Warenannahme, Wareneingangskontrolle und Materialverwaltung
• Koordination von Materialrückführungen und Unterstützung bei logistischen Abläufen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Büroorganisation von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten
• Unfallversicherung, Aktienprogramm und attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage, Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub und Firmenfitnessprogramm
• Kostenlose Lernunterstützung, eigene Academy und Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €
• Krankenzusatzversicherung, mentale Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung